公务接待需注意哪些规格?公务接待清单是什么意思?

公务接待需注意哪些规格?

1、公务接待需注意哪些规格?

公务接待需注意哪些规格?公务接待是很重要的事,规格是衡量一次公务接待是否合格的重要标准,绝不能马虎大意。迎接上级领导,却按照接待下属单位前来参观的规格进行招待,对方会觉得受到了轻慢;迎接友邻单位,上次接待安排对方在三星级酒店住宿,此次却安排对方 住在普通小旅店,对方必然会觉得双方可能产生了什么矛盾。接待时过于奢侈,有 浪费、讨好、摆阔之嫌;过于吝啬,则有不欢迎、贬低之嫌。公务接待的规格能体现出接待方对接待对象的态度以及接待能力,千万别认为规格是可以随便定的。

公务接待清单是什么意思?

2、公务接待清单是什么意思?

公务接待清单是什么意思?,按照标准接待,按照八项注意,不许超标,所接待客人走了以后,化萧索算的帐,看有超标了没有?。

公务接待函的注意事项?

3、公务接待函的注意事项?

1来文通知或领导安排一般上级领导来调研或外单位领导来学习考察,事先都要通过函件往来联系,或通过电话联系。属于上级领导来考察,不存在同意不同意问题,也不存在回函问题,直接考虑如何接待的问题;属于外单位来学习考察的,要给领导汇报,请示考虑有没有领导接待、能不能让对方来,或者是让对方推迟几天来,要通过回函或电话联系告知对方,在此基础上考虑接待方案,做好接待准备。2与对方联系人取得联系,确定时间、人员、行程等事宜确定时间,来访人员职务、姓名、联系电话,对方日程及行程安排,是否需要召开会议、就餐、住宿,是否需要预订机票火车票。3制定接待初步方案向有关领导汇报,确定我方陪同人员。安排日程及行程,合理制定参观线路。落实责任人,分工负责落实任务。方案一般应包含以下内容:一是日程、行程安排及有关事项(含接机接站或定点迎接、引导人员及车辆安排等);二是会议议程及有关事项(含主持人、讨论议题等);三是用餐、住宿安排及有关事项(含餐桌号、房间号安排,陪餐人员安排等);四是对方人员名单;五是我方陪同人员名单;六是工作要求及分工等有关事项(含卫生打扫、茶水提供、音响视频设备控制、路线视察、宣传报道等)。若遇大型接待或接待日程较长,可考虑印制接待方案发放给对方,还应包括接待地简介、参观点简介、附近特色旅游景点简介,考察期间天气提示等等。4与对方进行沟通,修改、确定接待方案按照对方要求,修改方案。尤其要求对方在人员、行程有临时变化前,一定要及时告知我方,便于应对。5迎接、引导(或接机接站)向有关领导汇报,根据接待需要确定迎接、引导人和车辆(接机接站人和车辆),要随时与对方联系人取得联系,掌握行进度,有效控制对接时间。若接机接站,看是否需要准备鲜花等物品。6按路线参观要安排专人对路线进行视察,确保畅通、安全。要注意环境卫生干净整洁,注意人员控制,防止出现突发事件。若同时接待几批宾客,要注意合理安排参观顺序,避免扎堆、碰头现象。7召开会议如需召开会议,一是要做好会议室布置,包括会标确定、桌签摆放、茶水等用品准备、音响设备调试等。二是要提前准备好汇报或发言材料,需打印发放的要提前打印装订好。三是要及时添补茶水、遇音响设备故障及时应对处理。四是要安排人员做好会议签到、会议记录。8用餐要提前与对方沟通好是否用餐,或根据参观、会议结束时间安排用餐。一是要确定用餐地点,在内部食堂还是其他餐馆;二是要确定是否用酒,若不确定,需带酒备用;三是要确定用餐规格,严格执行餐费标准,尽量节约不浪费,菜品健康、突出地方特色;四是要确定用餐时间,若时间不确定,提前安排人到餐厅,根据参观或会议进程灵活安排(若要喝酒,可以先上凉菜,宾客到后边喝酒边上热菜,避免等待);五是要根据用餐情况,及时增添饭菜,若喝酒要把握好上主食的时机,避免等待。9住宿若需要住宿,需提前预订好酒店,遇重要宾客,要先派人到酒店开出房卡,放到前台或提前到酒店等待宾客入住。10送机送站若对方需要,提前为其订票。根据情况安排人和车辆相送。如需准备礼品,要提前安排好。11与对方联系人联系,听取意见建议及时询问对方返程是否顺利、进行问候,真诚请对方提出意见建议。12召开总结会,分析、改进组织接待人员“回头看”,分析存在问题,对不足的地方提出改进意见。

公务接待注意事项?

4、公务接待注意事项?

1来文通知或领导安排一般上级领导来调研或外单位领导来学习考察,事先都要通过函件往来联系,或通过电话联系。属于上级领导来考察,不存在同意不同意问题,也不存在回函问题,直接考虑如何接待的问题;属于外单位来学习考察的,要给领导汇报,请示考虑有没有领导接待、能不能让对方来,或者是让对方推迟几天来,要通过回函或电话联系告知对方,在此基础上考虑接待方案,做好接待准备。2与对方联系人取得联系,确定时间、人员、行程等事宜确定时间,来访人员职务、姓名、联系电话,对方日程及行程安排,是否需要召开会议、就餐、住宿,是否需要预订机票火车票。3制定接待初步方案向有关领导汇报,确定我方陪同人员。安排日程及行程,合理制定参观线路。落实责任人,分工负责落实任务。方案一般应包含以下内容:一是日程、行程安排及有关事项(含接机接站或定点迎接、引导人员及车辆安排等);二是会议议程及有关事项(含主持人、讨论议题等);三是用餐、住宿安排及有关事项(含餐桌号、房间号安排,陪餐人员安排等);四是对方人员名单;五是我方陪同人员名单;六是工作要求及分工等有关事项(含卫生打扫、茶水提供、音响视频设备控制、路线视察、宣传报道等)。若遇大型接待或接待日程较长,可考虑印制接待方案发放给对方,还应包括接待地简介、参观点简介、附近特色旅游景点简介,考察期间天气提示等等。4与对方进行沟通,修改、确定接待方案按照对方要求,修改方案。尤其要求对方在人员、行程有临时变化前,一定要及时告知我方,便于应对。5迎接、引导(或接机接站)向有关领导汇报,根据接待需要确定迎接、引导人和车辆(接机接站人和车辆),要随时与对方联系人取得联系,掌握行进度,有效控制对接时间。若接机接站,看是否需要准备鲜花等物品。6按路线参观要安排专人对路线进行视察,确保畅通、安全。要注意环境卫生干净整洁,注意人员控制,防止出现突发事件。若同时接待几批宾客,要注意合理安排参观顺序,避免扎堆、碰头现象。7召开会议如需召开会议,一是要做好会议室布置,包括会标确定、桌签摆放、茶水等用品准备、音响设备调试等。二是要提前准备好汇报或发言材料,需打印发放的要提前打印装订好。三是要及时添补茶水、遇音响设备故障及时应对处理。四是要安排人员做好会议签到、会议记录。8用餐要提前与对方沟通好是否用餐,或根据参观、会议结束时间安排用餐。一是要确定用餐地点,在内部食堂还是其他餐馆;二是要确定是否用酒,若不确定,需带酒备用;三是要确定用餐规格,严格执行餐费标准,尽量节约不浪费,菜品健康、突出地方特色;四是要确定用餐时间,若时间不确定,提前安排人到餐厅,根据参观或会议进程灵活安排(若要喝酒,可以先上凉菜,宾客到后边喝酒边上热菜,避免等待);五是要根据用餐情况,及时增添饭菜,若喝酒要把握好上主食的时机,避免等待。9住宿若需要住宿,需提前预订好酒店,遇重要宾客,要先派人到酒店开出房卡,放到前台或提前到酒店等待宾客入住。10送机送站若对方需要,提前为其订票。根据情况安排人和车辆相送。如需准备礼品,要提前安排好。11与对方联系人联系,听取意见建议及时询问对方返程是否顺利、进行问候,真诚请对方提出意见建议。12召开总结会,分析、改进组织接待人员“回头看”,分析存在问题,对不足的地方提出改进意见。

公务接待中应该注意哪些细节问题?

5、公务接待中应该注意哪些细节问题?

接待工作的每个环节都要做到细致、细心、细化。了解来宾情况要周到细致,包括对来宾的人数、职务、背景、民族习惯、考察目的和要求等,都要翔实准确,为制定接待方案提供准确的依据。制定接待方案要周到细致,会见、宴请、参观项目等活动安排要严谨紧凑,环环相扣。接待活动实施要周到细致,每项具体接待活动的每一个细节,都要安排落实到位。

接待中国公务员、企业家、商人、艺术家、文学家,规格是什么,需要特别注意哪些问题

6、接待中国公务员、企业家、商人、艺术家、文学家,规格是什么,需要特别注意哪些问题

无论是何种场何,首先要注意你的穿着要得体,你的语言要得当,同时要学会接待中的礼节性动作语言,至于规格你要看你是接待什么样子的人物,依据所接待对象的不同而定出规格,但是个人建议都是相同的。

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